REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO ZESPOŁU DS.ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI

I. Postanowienia ogólne.

§ 1.

Regulamin Organizacyjny zwany dalej „Regulaminem”określa strukturę organizacyjną, zasady funkcjonowania i zadania Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Kaliszu zwanego dalej „Zespołem”

§ 2

II. Struktura organizacyjna Zespołu.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu,

2) Sekretarz Zespołu,

3) Główny księgowy

4) Wieloosobowe stanowisko do spraw obsługi administracyjnej

5) Członkowie Zespołu.

2. Schemat organizacyjny Zespołu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu

III. Zasady kierowania Zespołem i zadania.

§ 3.

1. Zespołem kieruje Przewodniczący, który organizuje jego działalność i odpowiada za całokształt funkcjonowania jednostki.

2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) ustalenia planów finansowych i działalności Zespołu oraz ponoszenie odpowiedzialności za finanse Zespołu,

2) realizacja polityki kadrowej Zespołu,

3) organizowanie pracy Zespołu,

4) wyznaczenie składów orzekających w tym przewodniczącego składu,

5) nadzór nad:

- prawidłową realizacją zadań Zespołu,

- prawidłowym zabezpieczeniem mienia,

- zachowaniem porządku i dyscyplin w miejscu pracy,

6) wydawanie zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz poleceń służbowych regulujących wewnętrzną organizację zespołu

7) bezpośredni nadzór nad wszystkimi pracownikami Zespołu,

8) nadzorowanie sprawozdawczości

9) wystawianie z upoważnienia Prezydenta Miasta Kalisza legitymacji osoby niepełnosprawnej.

§ 4.

Do zadań sekretarza Zespołu należy:

1) merytoryczne przygotowanie pracowników obsługi administracyjnej,

2) organizowanie szkoleń dla członków składu orzekającego,

3) organizowanie posiedzeń składu orzekającego,

4) nadzór formalno-prawny nad merytoryczną pracą Zespołu,

5) prowadzenie spraw osobowych Zespołu,

6) nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

7) organizowanie wewnętrznych szkoleń pracowników w zakresie przepisów bhp i p.poż.,

8) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

9) wykonywanie innych zadań na polecenie Przewodniczącego Zespołu,

§ 5.

1. Do zadań Głównego księgowego w szczególności należy:

1) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

2) opracowywanie planów finansowych,

3) nadzorowanie prawidłowego wykonania budżetu Zespołu i przestrzeganie dyscypliny finansowej,

4) prowadzenie sprawozdawczości finansowej,

5) terminowe sporządzanie list pła, list zasiłków chorobowych i rodzinnych oraz prowadzenie pozostałej dokumentacji wynikającej z przepisów prawa finansowego,

6) organizowanie i rozliczanie inwentur zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego księgowego określają odrębne przepisy.

§ 6.

Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. obsługi administracyjnej w szczególności należy:

1) prowadzenie rejestrów Zespołu,

2) obsługa, udzielanie porad i informacji petentom,

3) sporządzanie protokołów z posiedzeń składów orzekających,

4) sporządzanie sprawozdań z działalności Zespołu,

5) prowadzenie archiwum Zespołu,

6) prowadzenie gospodarki kasowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

7) zaopatrzenie Zespołu w niezbędne materiały i urządzania oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.

§ 7.

Szczegółowe obowiązki pracowników Zespołu określają zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności określone przez Przewodniczącego Zespołu.

IV. Składy orzekającego

§ 8.

1. Członków Zespołu powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Kalisza na wniosek Przewodniczącego Zespołu,

2. Przewodniczący Zespołu wyznacza skład orzekający spośród członków Zespołu

3. Przewodniczącym składu orzekającego jest lekarz.

§ 9.

Do zadań członków składu orzekającego w szczególności należy:

1) uczestnictwo w posiedzeniach składu orzekającego

2) sporządzanie zgodnie ze specjalnością oceny,

3) udział w szkoleniach przeprowadzanych przez Wojewodę

§ 10.

Do zadań przewodniczącego składu orzekającego w szczególności należy:

1) przeprowadzenie wstępnej analizy dokumentacji medycznej,

2) przeprowadzenie badań podmiotowych i przedmiotowych wnioskodawcy,

3) prowadzenie posiedzeń składu orzekającego,

4) rozstrzyganie w razie niezgodności ocen w składzie orzekającym co do niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności.

V. Organizacja pracy Zespołu

§ 11.

Zespół przyjmuje wnioski, udziela porad, informacji codziennie z wyjątkiem sobót i niedziel. W poniedziałki w godzinach 8.00 -16.0, w pozostałe dni w godzinach 7.30 – 15.30.

§ 12.

Posiedzenia składów orzekających odbywają się w dniach wyznaczonych przez Przewodniczącego Zespołu. Składu orzekające pracują w godzinach 8.00 16.00.

VI. Tryb wykonywania kontroli wewnętrznej

§ 13.

Kontrolę wewnętrzną w Zespole sprawuje Przewodniczący Zespołu, Sekretarz Zespołu i Główny księgowy.

§ 14.

Przewodniczący Zespołu w drodze zarządzenie określa tryb i zasady przeprowadzenia kontroli.

VII. Postanowienia końcowe

§ 15.

Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa kodeks pracy.

§ 16.

Zespół współpracuje z innymi organami zajmującymi się orzecznictwem rentowym, ośrodkami pomocy społecznej, oraz z miejscowym organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych.

§ 17.

W sprawach skarg i wniosków interesantów przyjmuje Przewodniczący Zespołu w godzinach urzędowania.

§ 18.

1. Informacji o działalności Zespołu udziela Przewodniczący Zespołu lub osoba przez niego upoważniona.

2. Udzielenie informacji odbywa się z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych.

§ 19.

Zasady rachunkowości Zespołu Przewodniczący określi zarządzeniem.

§ 20.

Zmian w regulaminie organizacyjnym dokonuje się w trybie określonym dla jego nadania.

§ 21.

Regulamin organizacyjny ustalony zarządzeniem Przewodniczącego wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Kalisza.